W związku z pojawiającymi się pytaniami, co do możliwości sfinansowania zakupu prezentów z ZFŚS chcielibyśmy wyjaśnić tę kwestię w oparciu o przepisy prawa.
Finansowanie prezentów świątecznych z ZFŚS
Kwalifikowalność wydatków z ZFŚS określa Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
W art. 1 ustawa określa m. in. „(…)zasady gospodarowania środkami tego Funduszu, przeznaczonego na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu(…)”
W art. 2 ustawa definiuje, że działalność socjalna to m.in.: „(… usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, (…) udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej(…)”.
Niewątpliwie prezenty w formie przeżyć, w zależności od konkretnej atrakcji można zaliczyć do każdej z w/w grup. W zasadzie każdy prezent z oferty Prezentmarzeń spełnia definicję
- wypoczynku (https://sjp.pl/wypoczynek) – odzyskiwanie sił, energii, dobrego samopoczucia, pozbywanie się zmęczenia, stresu; odpoczynek, relaks, odprężenie,
- rekreacji (https://sjp.pl/rekreacja) – różnorodne formy aktywności podejmowane poza obowiązkami codziennego życia dla odpoczynku, rozrywki i rozwoju własnych zainteresowań.
Proszę we własnym zakresie odpowiedzieć sobie na pytanie, czy prezenty w formie przeżyć pełnią w/w funkcje. Poza tym wiele z naszych prezentów można zaliczyć również do działalności kulturalno-oświatowej. Bony towarowe wystawiane przez Prezentmarzeń zaliczają się również do finansowej pomocy materialnej jako „znaki uprawniające do ich wymiany na towary i usługi”.
Dodatkowo, zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS reguluje również art. 8 ustawy, który mówi, że
Zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu (…) określa pracodawca w regulaminie (…).
Wobec powyższego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych można sfinansować niemalże wszystko, jeśli tylko spełnia to definicję z art. 1.
Opodatkowanie świadczeń
Osobnym aspektem jest kwestia opodatkowania świadczeń podatkiem dochodowym. W tym przypadku opodatkowanie zależy od formy świadczeń:
- jeśli są nimi bony, talony, karty podarunkowe itp. to niezależnie od ich wystawcy czy dostawcy są one opodatkowane podatkiem dochodowym w całości,
- jeśli są to konkretne świadczenia, precyzyjnie określone (np. bilet do kina, rower czy skok ze spadochronem) to są one zwolnione z opodatkowania do kwoty 380 zł.
Wynika to wprost z art. 21 ust. 1 pkt 67 Ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Podsumowując, nic nie stoi na przeszkodzie, aby sfinansować zakup światecznych prezentów dla pracowników z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.